D1VOS ist DentaVision 2.0: acht Module, eine Oberfläche.

Das Praxis-Betriebssystem von Denta1

Alles, was deine PVS nicht kann.

Acht Module, eine Oberfläche, über deiner Praxissoftware. Basis · Cockpit ist immer dabei, alles Weitere wählst du einzeln.

Module wählen
Cockpit von D1VOS mit Kennzahlen, „Heute in Ihren Modulen“ und Scorekarte einer Demo-Praxis

Echte Ansicht aus D1VOS mit unserer Demo-Praxis und erfundenen Daten.

Stell dir dein D1VOS zusammen.

Alle Module ansehen
Modul 1 · Basis · Cockpit

Immer dabei.

Das tägliche Cockpit: was heute ansteht, wer anruft und was offen ist.

Immer dabei Mehr
Modul 2 · Recall & Termine

Patienten kommen wieder.

Patient:innen automatisch wieder einbestellen und an Termine erinnern.

Modul 3 · Kommunikations­zentrale

Nachrichten an einem Ort.

Alle Nachrichten an einem Ort, mit Vorlagen und Automationen.

Modul 4 · HKP-Strecke

Vom Plan bis zur Behandlung.

Heil- und Kostenpläne vom gestellten Plan bis zur Behandlung nachverfolgen.

Modul 5 · Labor

Jede Arbeit pünktlich zurück.

Laborzettel digital, dazu Auslastung und Statistik im Blick.

Modul 6 · Zufriedenheit

Messen, wie es ankommt.

Rückmeldungen nach dem Besuch sammeln und die Zufriedenheit messen.

Modul 7 · Team

Intern verbunden.

Aufgaben im Team, dazu Austausch und Wissen für alle.

Modul 8 · Controlling

Wissen, wo die Praxis steht.

Umsatz, Kennzahlen und Ziele je Mitarbeiter:in auf einen Blick.

Mit KI erzeugt

Basis · Cockpit

Wer anruft, steht schon da.

Beim ersten Klingeln zeigt die Anrufkarte die Scorekarte: Versicherung, Termintreue und was noch offen ist.

Basis · Cockpit

Dein Tag auf einen Blick.

Was heute ansteht, wer anruft und was offen ist, auf einer Seite. Mit ⌘K findest du alles.

Cockpit mit geöffneter Suche nach Patient:innen und Funktionen
Mit KI erzeugt

Recall & Termine

Wer erinnert wird, kommt wieder.

Recall nach Score, Sammelversand mit zehn Sekunden zum Umentscheiden, Erinnerungen per WhatsApp, SMS oder E-Mail.

Kommunikationszentrale

Jede Nachricht an ihrem Platz.

WhatsApp und SMS in einem Posteingang, sortiert nach dem, was auf Antwort wartet.

Posteingang mit Gesprächen und Kurzakte der Patientin
Mit KI erzeugt

HKP-Strecke

Jeder Plan hat einen nächsten Schritt.

Vom gestellten Plan bis zur Behandlung: Pipeline, Wiedervorlage und Planungs-Huddle sorgen dafür, dass keiner liegen bleibt.

HKP-Strecke

Der ganze Plan in einem Panel.

Fortschritt von Geplant bis Abgerechnet, Wiedervorlage, Wahrscheinlichkeit und was die Praxissoftware meldet. Mit J und K zum nächsten Plan.

Plan-Panel mit Fortschritt, Wiedervorlage und Angaben aus dem Praxissystem
Mit KI erzeugt

Labor

Jede Laborarbeit im Blick.

Board je Techniker:in, Laborzettel Schritt für Schritt, Auslastung nach Aufwandspunkten.

Zufriedenheit

NPS jede Woche, nicht einmal im Jahr.

Patienten-NPS im Verlauf, Note je Bereich und der anonyme eNPS des Teams.

Patienten-NPS mit Verlauf und Note je Bereich

Team

Im Team besprechen, wo es passiert.

Kanäle je Rolle, Direktnachrichten und Plan, Akte oder Laborzettel direkt als Bezug.

Team-Messenger mit einer Nachricht, die sich auf einen Plan bezieht
Mit KI erzeugt

Controlling

Jeden Monat wissen, wo die Praxis steht.

Termin-Qualität, Vorlauf, Herkunft neuer Patient:innen und OJR-Zielkarten.

Die Praxis-Szenen sind mit KI erzeugt und zeigen keine echten Personen. Alle Bildschirme sind echte Ansichten aus D1VOS.

Durchdacht bis in die Kleinigkeiten.

⌘K

Alles in einer Suche

Patient:innen und Funktionen findest du mit ⌘K, von jeder Seite aus.

Zehn Sekunden zum Umentscheiden

Nach dem Sammelversand bleibt Zeit für „Rückgängig“. Erst danach geht etwas raus.

Filter, die sich merken

Gemerkt je Nutzer:in und per Link teilbar, damit alle dieselbe Liste sehen.

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Neun Rollen von Inhaber:in bis Zahntechniker:in, jedes Recht einzeln einstellbar.

Arbeitet mit deiner Praxissoftware.

D1VOS liest Patientenstamm, Termine, Pläne und Kennzahlen über den eigenen D1VOS-Connector. Den richten wir für dich ein, deine Praxissoftware bleibt, wie sie ist.

CGM Z1Mit dem D1VOS-ConnectorVerfügbar
dentport · CharlyEigene ConnectorenIm Aufbau
TelefonAircall, Placetel, sipgate, 3CX und weitere Anlagen
WhatsApp, SMS, E-MailFür Recall, Erinnerungen und den Posteingang

Deine Praxissoftware ist nicht dabei? Sprich uns an, wir sagen dir, wann es losgeht.

„Weg vom Bauchgefühl, hin zu Data Driven Dentistry. Eine All-in-One-Lösung für den Praxisalltag, die aus dem laufenden Praxisbetrieb heraus entwickelt wurde.“
Dr. Stefan Helka
Dr. Stefan Helka
CEO Denta1 Clinic · Geschäftsführer Denta1 Education GmbH

Gebaut für Praxisdaten.

Sicher verschlüsselt

Verbindungen und hinterlegte Zugangsdaten sind verschlüsselt.

Deutsche Server

Software, Datenbank und Backups liegen auf Servern in Deutschland.

Auftragsverarbeitung geregelt

Mit AVV nach Art. 28 DSGVO für deine Praxis.

Nur, was nötig ist

Befunde, Diagnosen und medizinische Angaben aus der Anamnese bleiben in der Praxis.

Keine KI. Klare Regeln.

Die Bundeszahnärztekammer hat im Oktober 2025 beschrieben, worauf Praxen beim Einsatz künstlicher Intelligenz achten müssen: Patient:innen aufklären, das Team schulen, Systeme als Medizinprodukt prüfen. Für D1VOS entfällt das, denn D1VOS arbeitet ohne KI. Scoring, Recall und Erinnerungen folgen festen Regeln, und du siehst immer, wie ein Wert zustande kommt.

Position der BZÄK zu KI in der Zahnarztpraxis

Made & Hosted in Germany
AVV nach Art. 28 DSGVO
Ohne KI
Kein KI-Training mit Praxisdaten

Wer mehr bucht, sieht mehr Farbe.

Du startest mit Basis · Cockpit und nimmst nur die Module dazu, die deine Praxis wirklich braucht. Probier es aus: Jedes Modul, das du wählst, bekommt seine Farbe.

Mit dieser Auswahl weiter

Später dazubuchen geht jederzeit über den Modul-Shop in der Software.

Du hast Fragen? Hier sind Antworten.

Was ist D1VOS?

D1VOS ist das Praxis-Betriebssystem von Denta1, die zweite Generation von DentaVision. Es liegt als eine Oberfläche über deiner Praxissoftware und bündelt, was dort fehlt: Cockpit und Scorekarte, Recall, Nachrichten, HKP, Labor, Zufriedenheit, Team und Controlling.

Entwickelt wurde es im Alltag der Denta1 Clinic in Herne.

Brauche ich dafür eine neue Praxissoftware?

Nein. Deine Praxissoftware bleibt, wie sie ist. D1VOS liest Patientenstamm, Termine, Pläne und Kennzahlen über den D1VOS-Connector. Behandelt und abgerechnet wird weiter dort, wo du es heute tust.

Welche Praxissoftware wird unterstützt?

Heute CGM Z1 mit dem D1VOS-Connector. Die Connectoren für dentport und Charly sind im Aufbau. Nutzt deine Praxis eine andere Software, sprich uns an, dann sagen wir dir, wann es so weit ist.

Was kostet D1VOS?

Basis · Cockpit ist immer dabei, jedes weitere Modul buchst du einzeln dazu. Die Preise je Modul legen wir nach unserem Testbetrieb fest und veröffentlichen sie dann hier. Bis dahin zeigen wir dir D1VOS gern in einer Demo.

Kann ich Module später dazubuchen?

Ja. In der Software gibt es einen Modul-Shop. Dort siehst du alle Module und fragst neue direkt an.

Wer richtet D1VOS ein?

Wir. Wir installieren und verbinden den D1VOS-Connector, richten deine Praxis, dein Team und die Anbindungen ein. Deine Praxis muss dafür nichts programmieren.

Wo liegen meine Daten?

Software, Datenbank und Backups liegen auf Servern in Deutschland. Verbindungen und hinterlegte Zugangsdaten sind verschlüsselt, die Auftragsverarbeitung ist mit einem AVV nach Art. 28 DSGVO geregelt.

Aus deiner Praxissoftware kommen Kennzahlen, Termine und Pläne. Befunde, Diagnosen und medizinische Angaben aus der Anamnese bleiben in der Praxis.

Nutzt D1VOS künstliche Intelligenz?

Nein. Scoring, Recall und Erinnerungen folgen festen Regeln, und bei jeder Patientin und jedem Patienten siehst du, wie der Wert zustande kommt. Praxisdaten werden nicht zum Training von KI genutzt.

Nur die Praxis-Szenen in den Videos auf dieser Website sind mit KI erzeugt. Alle Ansichten der Software sind echte Bildschirme.

Wer sieht welche Daten?

Das legst du über Rollen und Rechte fest: neun Rollen von Inhaber:in bis Zahntechniker:in, jedes Recht einzeln einstellbar. Beträge und Summen sehen nur Rollen, die dafür freigegeben sind.

Demo

Sieh es dir mit uns an.

Such dir einen freien Termin aus. Wir zeigen dir D1VOS mit unserer Demo-Praxis und beantworten deine Fragen.

Der Terminkalender kommt von Microsoft Bookings. Beim Laden werden Daten wie deine IP-Adresse an Microsoft übertragen, auch in die USA. Details in der Datenschutzerklärung.

In neuem Tab öffnen

Modul 1 · Basis · Cockpit

Dein Tag auf einen Blick.

Das Cockpit zeigt, was heute ansteht, wer gerade anruft und was im Team offen ist, auf einer Seite. Dazu kommen die Scorekarte für jede Patientin und jeden Patienten, die Patientenakte und die Zimmerbelegung. Basis · Cockpit ist in jeder Praxis dabei und die Grundlage für alle weiteren Module.

Das Cockpit

Für jedes gebuchte Modul steht im Cockpit, was heute ansteht: fällige Recalls, Pläne zur Wiedervorlage, neue Nachrichten. Daneben die Verteilung der Scorekarte und deine offenen Aufgaben. Mit ⌘K findest du Patient:innen und Funktionen in einer Suche.

Cockpit mit geöffneter Suche nach Patient:innen und Funktionen

Wer anruft, steht schon da

Klingelt das Telefon, öffnet sich die Anrufkarte mit der Scorekarte: Versicherung, Termintreue, letzter und nächster Termin und Hinweise wie ein fehlendes Bonusheft oder eine fällige PZR. In der Anrufliste blätterst du mit J und K von Anruf zu Anruf.

Anrufe mit Scorekarte: Versicherung, Termintreue und Hinweise zur anrufenden Patientin

Eine Akte für alles

Termine, Behandlungspläne, Einwilligungen und Sperren und die Nachrichten mit der Praxis stehen in einer Akte. So musst du für eine Frage nicht durch fünf Programme.

Patientenakte mit Terminen, Behandlungsplänen und Einwilligungen

Patient:innen im Überblick

Die Patientenliste zeigt Score und Kategorie A bis D, mit Filtern und Schnellfiltern. Dazu kommen eine Auswertung, eine Karte nach Postleitzahl und der Vergleich von Gruppen.

Patientenliste mit Score, Kategorie und Filtern

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Neun Rollen von Inhaber:in bis Zahntechniker:in, jedes Recht einzeln einstellbar. Beträge und Summen sehen nur Rollen, die dafür freigegeben sind.

Rollen und Rechte: neun Rollen mit einzeln einstellbaren Rechten

Zimmerbelegung

Welche Zimmer belegt sind, wer im Wartezimmer sitzt und seit wann, aus dem Tagesplan deiner Praxissoftware. Ankunft und „Nicht erschienen“ vermerkst du direkt in D1VOS.

Modul 2 · Recall & Termine

Wer erinnert wird, kommt wieder.

Recall & Termine bringt Patient:innen zurück in die Praxis. Die Liste zeigt, wer länger nicht da war und keinen Termin hat, sortiert nach Score. Du schreibst sie einzeln oder gesammelt an, und ob danach ein Termin gebucht wurde, erkennt D1VOS selbst. Terminerinnerungen gehen automatisch raus.

Übersicht

Recall-Quote der letzten 90 Tage, fällige Patient:innen der Kategorien A und B, gebuchte Termine je Woche und die Ausfallquote, auf einer Seite.

Übersicht Recall & Termine mit Recall-Quote, Fälligen und Ausfallquote

Die richtige Liste

Im Recall stehen Patient:innen ohne Zukunftstermin, deren letzter Besuch in einem Zeitraum liegt, den du festlegst. Voreingestellt sind sechs bis zwölf Monate und die Kategorien A und B. Eigene Ansichten zeigen Kinder, Kontaktierte, wen du nachfassen solltest und wer schon gebucht hat.

Eine Nachricht für alle

Markiere die Richtigen und verschicke eine gemeinsame Nachricht mit Anrede je Patient:in. Nach „Senden“ hast du zehn Sekunden, es dir anders zu überlegen. Kontaktsperren und Abbestellungen prüft der Server.

Dialog „Patient:innen anschreiben“ mit Nachricht und Anrede je Patient:in

Reaktivierung

Langzeit-Inaktive bekommen eine eigene Liste. Wer nicht mehr angeschrieben werden soll, kommt zu den Ausgeschlossenen. Wer zurück in den Recall soll, wird dafür vorgemerkt.

PZR

Wer für die professionelle Zahnreinigung fällig ist oder bald fällig wird, steht in einer eigenen Liste. Bucht deine Praxis über Dr. Flex, siehst du dort auch freie Zeiten.

PZR-Liste mit fälligen Patient:innen

Termine erinnern sich selbst

Du legst fest, wann erinnert wird, ein, zwei oder drei Tage vorher, und über welchen Kanal: WhatsApp, SMS oder E-Mail, mit Ausweichweg, wenn ein Kanal nicht geht. Bestätigungen und Absagen in Antworten per WhatsApp oder SMS erkennt D1VOS selbst.

Terminerinnerungen mit Zeitpunkt, Kanal und anstehenden Terminen

Modul 3 · Kommunikationszentrale

Jede Nachricht an ihrem Platz.

Die Kommunikationszentrale sammelt WhatsApp und SMS von Patient:innen in einem Posteingang, sortiert nach dem, was auf Antwort wartet. Daneben stehen die wichtigsten Angaben aus der Akte. Mit Automationen laufen wiederkehrende Nachrichten von selbst, und alle Texte, die Patient:innen von der Praxis bekommen, liegen als Vorlagen an einem Ort.

Posteingang

Eigene Bereiche für Antworten, Wiedervorlagen, automatische Nachrichten, Fehler und Erledigtes. Rechts steht die Kurzakte mit Termin, offenem Plan und Einwilligung. Nach „Erledigt“ geht es direkt zum nächsten Gespräch.

Automationen

Erinnern, nachfassen, weitergeben: Du wählst einen Auslöser, setzt Filter wie die Terminart und legst fest, was passieren soll. Vorab prüfst du im Testlauf ohne Versand, was die Automation tun würde. Kontaktsperren und Abmeldungen gelten auch hier.

Automationen-Baukasten mit Auslöser, Terminart-Filter und Aktion

Vorlagen

Alle Texte, die Patient:innen von der Praxis bekommen, mit Vorschau. Jede Vorlage spricht mit Anrede und Nachname an, E-Mails baust du im Baukasten aus Blöcken.

Vorlagen mit Vorschau einer Terminerinnerung

Modul 4 · HKP-Strecke

Jeder Plan hat einen nächsten Schritt.

Die HKP-Strecke begleitet Heil- und Kostenpläne vom gestellten Plan bis zur Behandlung. Die Pipeline zeigt jeden Plan an seinem Arbeitsschritt, das Plan-Panel den ganzen Verlauf. Wiedervorlage, Anrufliste und der Planungs-Huddle sorgen dafür, dass kein Plan liegen bleibt, und mit dem Planungszettel entsteht der Plan am Zahnschema.

Pipeline

Phasen als Reiter, Arbeitsschritte als Spalten. Jede Karte zeigt den nächsten Schritt, die Versicherung und Festzuschuss oder Eigenanteil. Kontakte erfasst du direkt an der Karte mit „Erreicht“ oder „Nicht erreicht“, die Tasten 1 bis 4 wechseln die Phase.

Der ganze Plan in einem Panel

Fortschritt von Geplant bis Abgerechnet, Wiedervorlage in 7, 14 oder 30 Tagen, Wahrscheinlichkeit, Beträge und Verlauf. Daneben steht, was deine Praxissoftware zum Plan meldet. Mit J und K blätterst du zum nächsten Plan.

Plan-Panel mit Fortschritt, Wiedervorlage und Angaben aus dem Praxissystem

Planungs-Huddle

D1VOS schlägt Pläne für die Besprechung vor: wer seit sieben Tagen überlegt, mehrmals nicht erreicht wurde oder genehmigt ist, aber noch keinen Termin hat. Ein Klick nimmt den Plan auf die Tagesordnung, das Ergebnis steht danach am Plan.

Planungs-Huddle mit Tagesordnung und Vorschlägen

Planungszettel mit Zahnschema

Befund und bis zu drei Pläne am Zahnschema. Mit Kurzeingaben wie „14-16 K“ setzt du Kronen auf 14 bis 16 in einem Zug.

Planungszettel mit Zahnschema, Befund und Plänen

Wiedervorlage, Anrufliste, Abrechnung

Fällige Pläne in der Wiedervorlage, eine Anrufliste zum Abtelefonieren und die Abrechnung mit den Offenen Posten aus deiner Praxissoftware.

Abrechnung in der HKP-Strecke

Wo Pläne hängen bleiben

Die HKP-Statistik zeigt Konversion, Dauer bis zur Behandlung, Art und Status der Pläne.

Zusammen mit dem Modul Controlling

HKP-Statistik mit Konversion, Dauer und Status

Modul 5 · Labor

Jede Laborarbeit im Blick.

Das Modul Labor bringt Praxis und Labor auf ein gemeinsames Board. Jeder Laborzettel entsteht Schritt für Schritt mit Zahnschema und Terminen und läuft dann von Status zu Status bis zum Einsetzen. Die Laborleitung sieht dazu, wie viel Arbeit in welcher Woche auf wen entfällt.

Board

Spalten je Techniker:in, jeder Auftrag mit Status und Frist. Was überfällig ist, steht in Rot, mit der Zahl der Tage.

Laborzettel

Der Laborzettel entsteht Schritt für Schritt. Was noch fehlt, steht unten, bevor du speicherst. Zähne tippst du im Zahnschema an und wählst das Kürzel, oder du schreibst es schneller: „14-16 SKM“.

Laborzettel mit Schritten und Hinweis, was noch fehlt

Auslastung und Statistik

Die Auslastung zeigt nach Aufwandspunkten, wie viel Arbeit in welcher Woche auf wen entfällt. Die Statistik zeigt die angelegten Laborzettel im Verlauf.

Laborstatistik mit angelegten Laborzetteln im Verlauf

Modul 6 · Zufriedenheit

NPS jede Woche, nicht einmal im Jahr.

Nach dem Termin lädst du Patient:innen zur Umfrage ein. D1VOS zeigt den NPS im Verlauf und die Note je Bereich, aufgeschlüsselt nach Behandler:in. Mit dem eNPS misst du anonym, wie es deinem Team geht.

Patienten-NPS

Der NPS der letzten 30 Tage mit dem Vergleich zum Zeitraum davor, der Verlauf und die Note je Bereich. Freitexte sehen nur Rollen, die dafür freigegeben sind.

eNPS des Teams

Wie es im Team steht, anonym, die neuesten Antworten zuerst und mit Filter je Bereich.

Team-eNPS mit anonymen Antworten

Umfragen sammeln

Einladungen gehen nach dem Termin per E-Mail raus. Mit einer Automation aus der Kommunikationszentrale auch per WhatsApp oder SMS.

Modul 7 · Team

Im Team besprechen, wo es passiert.

Das Modul Team bündelt, was intern läuft: den Team-Messenger mit Kanälen je Rolle, Direktnachrichten und @Erwähnungen und die Aufgaben. Pläne, Akten und Laborzettel hängst du als Bezug an die Nachricht, damit alle sofort wissen, worum es geht.

Team-Messenger

Kanäle je Rolle, Direktnachrichten und @Erwähnungen. Rechts siehst du, wer im Kanal ist und wer gerade online ist.

Im Team besprechen

Aus dem Plan-Panel, der Patientenakte oder dem Laborzettel startest du eine Nachricht mit Bezug. So steht die Frage direkt am richtigen Fall.

Nachricht im Team-Messenger mit Bezug auf einen Plan

Aufgaben

Aufgaben mit Zuständigkeit, auch aus Nachrichten und Plänen heraus. Die Aufgaben gehören zu jeder Praxis, auch ohne das Modul Team.

Modul 8 · Controlling

Jeden Monat wissen, wo die Praxis steht.

Controlling zeigt Umsatz je Behandler:in und Praxis, die Qualität eurer Termine und woher neue Patient:innen kommen. Mit den OJR-Zielkarten hat jede:r Mitarbeiter:in eigene Ziele mit Zielerfüllung je Kennzahl. Die Zahlen kommen direkt aus deiner Praxissoftware.

Termin-Qualität

Erschienen, No-Show, Folgetermin und Honorar je Stunde, je Gruppe von Terminarten.

Mit dem D1VOS-Connector für CGM Z1

Vorlauf

Wie weit im Voraus gebucht wird, je Terminart und Person.

Mit dem D1VOS-Connector für CGM Z1

Vorlauf je Terminart und Person

Herkunft

Woher neue Patient:innen kommen, je Kanal mit Werbeeinwilligung und Umsatz.

Herkunft neuer Patient:innen je Kanal

Umsatz

Umsatz je Behandler:in und Praxisumsatz je Jahr, nach Jahr, Quartal oder Monat und mit Vergleich zum Vorjahr.

Mit dem D1VOS-Connector für CGM Z1

OJR-Zielkarten

Ziele je Mitarbeiter:in mit Zielerfüllung je Kennzahl und Bonus in Prozent. Das Team übernimmst du aus einer Excel- oder CSV-Vorlage.

Mit dem D1VOS-Connector für CGM Z1

OJR-Zielkarten mit Zielerfüllung je Kennzahl

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